Юридическая сила документа 9

Общие правила оформления документов говорят, что в документах не допускаются исправления, черканья, стирания, закрашивания. В случае ошибочной записи, ее необходимо перечеркнуть, обязательно сделав оговорку в документе о внесенных исправлениях.

Что бы документ имел юридическую силу, в нем должны быть следующие реквизиты:

1. Название автора документа (организация или ее структурное подразделение, работник, чиновник или физическое лицо, которое подписывает документ).
2. Дата документа.
3. Название места разработки, издания, принятия или подписания документа.
4. Подпись

Чтобы документы организации имели юридическую силу, в них так же должны быть указаны:

• Название вида документа, за исключением писем
• Номер документа

В определенных случаях дополнительно оттиск печати и надпись или отметка об утверждении документа.
Подпись должна быть подписана собственоручно с расшифровкой (имя и фамилия) должностного лица.
Например:

Ģeneraldirektors (personiskais paraksts) D.Bērtulis.

В документах организации персональная подпись обеспечивает юридическую силу только в случае, если она собственоручно подписано лицом, чья должность указана в документе. В случае, когда в документе подготовлена подпись одного должностного лица, а фактически его подписывает другое должностное лицо (заместитель или исполняющий обязанности), то под названием должности необходимо сделать соответствующую пометку должности и расшифровки подписи.

Например:

Ģeneraldirektors D.Bērtulis
Vietnieks (personiskais paraksts) K. Zariņš

В тех случаях, когда согласно закону в документе должны быть указаны несколько подписей, то документ получает юридическую силу только после того, как его подпишут все соответствующие лица.