Есть опыт такой переписки (правда, с правами старшего) - на любой вопрос приходит подробнейшее письмо, да только все вокруг да около. Про самое важное - либо ни слова, либо "согласно такому-то закону мы не имеем права разглашать конфиденциальную или приватную информацию".
ПЖКХ призывает выбрать старших домов или доверенных лиц
Если закон нарушен, вам, как собственнику, никто и ничто не мешает оспорить законность того или иного протокола собраний или проведённого опроса.